여권사본 발급 방법 총정리 – 여행, 비자 신청 시 준비 팁
여권사본 발급이 필요한 순간! 비자 신청, 항공권 예약, 해외 체류 서류 제출을 위한 여권사본 준비법을 자세히 안내합니다.
여권사본 발급 방법 총정리
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여권사본이 필요한 상황은 언제?
여권사본은 여권 원본이 아닌 첫 페이지(인적 사항 페이지)를 복사하거나 스캔한 자료입니다. 다음과 같은 상황에서 요구될 수 있어요
• 비자 신청서 제출 시
• 해외 취업 서류 준비
• 국제학교 등록 서류
• 호텔/항공권 예약 시
• 여행자 보험 가입
• 해외 유심 구매, 외국인 등록 신청 등
Tip: 여권사본은 여행 전에 미리 몇 부 출력해두면 다양한 상황에서 유용하게 활용할 수 있어요.
여권사본 발급 및 준비 방법
1. 여권사본은 어디서 발급받나요?
여권사본은 공식 기관에서 발급해주는 것이 아니라, 본인이 직접 복사 또는 스캔해서 준비해야 합니다. 따라서 “여권사본 발급”이라는 개념은 사실상 복사본 또는 PDF파일 준비를 의미합니다.
2. 여권사본 준비 순서
① 여권 앞면 인적 사항 페이지 확인
• 여권 번호, 이름, 국적, 생년월일, 만료일 등이 포함된 첫 페이지입니다.
② 스캐너 또는 스마트폰으로 촬영
• 스캐너가 가장 선명하지만, 스마트폰 카메라로도 충분히 대체 가능합니다.
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③ JPG 또는 PDF 파일로 저장
• 파일은 일반적으로 PDF 형식이 선호됩니다.
• 파일명 예시: passport_copy_홍길동_2025.pdf
④ 출력(필요시)
• 비자센터나 대사관에 직접 제출해야 하는 경우 흑백 인쇄보단 컬러 출력이 좋습니다.
• 절대! 여권을 컬러로 편집하거나, 일부 내용을 가리면 안 됩니다.
3. 스마트폰으로 여권사본 만드는 법
스캐너가 없다면 스마트폰으로도 충분히 여권사본을 만들 수 있어요.
• 📱 카메라 앱으로 여권 첫 페이지를 빛 반사 없이, 수평으로 촬영
• 📷 촬영 후 이미지 편집 앱(스캔앱 또는 Adobe Scan 등)으로 사각형 보정
• 📄 저장 시 PDF로 변환하여 메일 또는 클라우드에 업로드
주의: 촬영한 파일이 흐릿하거나 잘리지 않았는지 꼭 확인하세요.
여권사본 제출 시 주의할 점
1. ✅ 만료일이 최소 6개월 이상 남은 여권이어야 함
2. ✅ 컬러로 인쇄하면 더 신뢰도가 높음
3. ❌ 여권 정보 일부를 수정하거나 편집하면 불법
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4. ❌ 서명 칸에 임의로 서명 추가 X
5. ✅ 온라인 제출 시 파일 크기 제한 확인 필요 (보통 2~5MB 이내)
여권사본과 여권 원본의 차이점은?
구분 | 여권 원본 | 여권사본 |
형태 | 실제 문서 | 복사 또는 스캔본 |
효력 | 공적 신분증 | 참고용 서류 |
용도 | 출국, 공항보안 등 | 비자, 예약, 등록 등 제출용 |
발급처 | 외교부 여권 | 개인이 직접 제작 |
여권사본, 준비는 간단하지만 활용도는 높아요!
해외여행을 자주 다니거나 비자 서류를 준비 중이라면, 여권사본을 미리 만들어서 이메일, USB, 클라우드 등에 저장해두는 습관이 좋습니다. 꼭 필요할 때 빠르게 제출할 수 있어요.
혹시 아직 여권을 발급받지 않았다면 가까운 구청 여권민원실에서 여권을 먼저 준비하세요. 여권이 있어야 여권사본도 만들 수 있으니까요!

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